Backoffice Medewerker RSZ-verminderingen

Wie zijn wij?

Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze backoffice van Payroll Services. Je ontwikkelt een diepgaande kennis van fiscale vrijstellingen en RSZ-verminderingen en zet die in om klanten en collega's optimaal te ondersteunen. Concreet betekent dit:

• Dossiers opvolgen van A tot Z: Je informeert klanten over mogelijke verminderingen en vrijstellingen, controleert voordelen en helpt bij aanvragen bij de overheid.
• Correcte toepassing bewaken: Je adviseert over berekeningen en zorgt ervoor dat vrijstellingen en verminderingen juist worden toegepast, zodat financiële risico's en boetes vermeden worden.
• Ondersteuning bij controles: Je helpt klanten tijdens audits en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over verbeteringen, analyseert risico's, test nieuwe processen en volgt de uitrol op.
• Wetgeving & systemen: Je test aanpassingen in het loonsysteem wanneer de wetgeving verandert.
• Kennisdeling: Je deelt je expertise met collega's, maakt en geeft interne opleidingen en zorgt voor duidelijke communicatie.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met je team en andere afdelingen zoals Payroll Advisors, het Kenniscentrum en ICT.
• Signaalfunctie: Je detecteert tijdig problemen en brengt deze onder de aandacht van het management.

Wat breng je mee?

• Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring vormt de basis om deze rol met vertrouwen op te nemen.
• Ervaring of affiniteit met payroll is een sterke troef om snel impact te maken.
• Analytisch inzicht en nauwkeurigheid zorgen ervoor dat complexe dossiers correct worden afgehandeld.
• Communicatieve vaardigheden en de durf om kennis te delen maken het verschil in samenwerking.
• Je bent leergierig, klantgericht en spreekt vlot Nederlands (Frans is een plus).

Wat bieden we jou?

Hier ben jij onze grootste troef. Je krijgt de ruimte om op jouw unieke manier je stempel te drukken in hr. En dat in een team waar iedereen er 100% samen voor gaat. Uiteraard kan je op heel wat meer rekenen:

• Dankzij gerichte opleidingen kan je groeien in je job en investeren we samen in je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur (37,5u) met flexibele werkuren en 40 betaalde verlof- en feestdagen (waarvan 29 vrij te kiezen).
• Je ontvangt een vergoeding voor jouw woon-werk verkeer. Je hebt ook de mogelijkheid om thuis te werken met een forfaitaire thuiswerkvergoeding van €120 netto/maand.
• Daarnaast krijg je maaltijdcheques van €8/dag, ecocheques van €205 en cadeaucheques van €40 op jaarbasis.
• We bieden jou een uitgebreid verzekeringspakket: een hospitalisatieverzekering (uitbreidbaar naar gezinsleden) en een groepsverzekering (pensioenspaarplan, overlijdensdekking en verzekering gewaarborgd inkomen bij langdurige ziekte).
• Via ons cafetariaplan stel je jouw eigen loonpakket samen. Je krijgt de mogelijkheid tot het leasen van een fiets of wagen, aankoop van een smartphone of tablet, terugbetaling van een GSM-abonnement of internet thuis etc.